住房公积金单位网厅操作指南

一、单位网厅登陆

1、申领数字证书

缴存单位与中心签订《宜春市住房公积金网上缴存业务服务协议》，申领U-key后方可登陆网厅。（申领数字证书U-key详情见《单位网上业务大厅数字证书办理指南》）

收到U-key后可登陆单位网厅办理单位信息查询、职工信息查询、单位汇缴、支付确认、职工状态变更、年度基数调整、单位信息及职工信息变更等业务。

2、下载安装控件

用户可以直接在单位网上业务大厅登陆页面点击“下载中心”快速下载网厅系统需要使用到的IE浏览器、CA插件、打印工具等软件安装文件。

3、单位网上大厅登陆

单位网上大厅登陆地址：http://gjj.yichun.gov.cn/netface/login.do

或登陆宜春住房公积金官网：gjj.yichun.gov.cn 进入单位网上业务大厅。

注意事项：目前网厅兼容的浏览器为IE8以上或360浏览器。

操作流程：下载安装U-key插件后，选择CA登陆→输入网厅密码、U-key密码，登陆单位网上大厅。网厅及U-key初始密码均为6个1，网页输入为网厅密码，录入后弹出“请输入PIN值”，PIN值为U-key密码。

首次登陆请修改密码，密码长度要求为8-16位之间，必须包含数字、字母和特殊符号。

4、网厅密码变更

⑴忘记密码：单位登陆若忘记密码，可通过登陆框下方的“忘记密码”链接进行密码变更操作，点击忘记密码→在密码变更页面选择对应选项，点击“立即重置”进行密码变更→录入单位账号及验证码，进入下一步设置密码。

⑵密码变更：系统登录后，在页面右上角点击“设置”，页面内提供密码修订功能。

5、U-key密码变更

⑴修改密码：打开桌面BJCA证书助手，下方“修改密码”，修改U-key密码。

⑵ 忘记密码：打开桌面BJCA证书助手，下方“修改密码”，修改U-key密码。U-key密码如输错10次，证书将锁定，请经办人带U-key至公积金前台解锁。

二、业务办理

单位网厅可办理职工开户、启封、封存、年度基数调整，单位汇缴、支付确认，单位信息查询、职工信息查询，单位信息及职工信息变更等业务。

登陆单位网厅后，页面模块分为当月汇缴、缴款确认、职工转移、信息维护。

1、当月汇缴——当月有变化：单位职工有缴存人员或缴存金额调整时，进入当月汇缴办理业务变更。

⑴变更清册：

已缴存住房公积金的单位为调入或新录用职工建立职工个人公积金账户、为本单位职工进行封存及启封业务办理、为本单位新开户的职工进行信息修改。

当月汇缴→当月有变化→变更清册

① 职工开户：

新增职工，点击“开户”，进入职工新开户受理页面。

1)录入职工基本信息以及公积金缴存信息，其中公积金缴存信息栏内，录入工资基数，公积金月缴存额、单位月缴存额及个人月缴存额为自动计算。

2)录完职工信息后，点击保存，提示数据保存成功，页面关闭，返回到上级页面，数据显示到该页面变更清册数据列表栏内。如果要添加多个职工，可点击新开户页面的保存并继续新增按钮，继续办理职工开户业务。

3)录完开户职工信息后，点击提交，业务办结。

②职工账户启封

为已在本单位，状态为封存的职工，办理启封手续。

1)点击变更清册页面中启封按钮，进入职工启封页面，页面默认显示本单位全部职工账户状态为封存的员工信息。

2)勾选要启封的数据，点击启封按钮，提示启封业务保存成功，页面关闭，返回到上级页面，数据显示到该页面变更清册数据列表栏内。

3)录完启封职工后，点击提交，提交表格中的变更清册数据，业务办结。

③职工账户封存

为要退休、离职或者调出本单位的职工停缴公积金，办理封存手续。

1)点击变更清册页面中封存按钮，进入职工封存页面，页面默认显示本单位全部职工账户状态为正常的员工信息。

2)填写封存原因，勾选要封存的数据，点击封存按钮，提示封存业务保存成功，页面关闭，返回到上级页面，数据显示到该页面变更清册数据列表栏内。

3)录完封存职工后，选中封存业务数据，点击提交按钮，提示业务办理成功，业务自动办结。

④批量导入

点击批量导入按钮，可以通过模板批量导入开户、启封、封存数据进行业务办理，该页面可以下载职工新开户、启封及封存的批量导入模板

该页面中，需要录入导入数据的总条数，点击浏览按钮，进入到该文件所在地址进行选择，最后点击导入，系统会自动判断数据的有效性、完整性并进行提示。导入的数据显示在变更清册数据列表栏内，根据验证描述选择符合要求的数据，点击提交按钮，提示业务办理成功，业务办结。已经办结的业务，可以点击本月已提交数据按钮进行查看。改页面中点击删除按钮可对选中数据进行业务的撤销操作。点击导出本月已提交信息按钮，可以导出本月已经办结生效的数据。

（2）补缴清册

为单位职工办理补缴。

当月汇缴→当月有变化→补缴清册

① 个人补缴：点击需要补缴职工，输入补缴类型及补缴金额、补缴年月，保存或保存并继续新增下一个补缴职工。

② 批量补缴：点击批量补缴进入页面后，直接在需补缴职工行录入补缴金额及补缴起始年月，完成后保存。

③ 批量导入：

点击批量导入按钮，可以通过模板批量导入缴存数据进行业务办理，该页面可以下载职工批量补缴的导入模板

（3）基数调整

住房公积金缴存基数按照职工上一年度月平均工资每年调整一次。

当月汇缴→当月有变化→基数调整清册。

①基数调整

1)点击基数调整清册页面中基数调整按钮，进入基数调整受理页面，页面默认显示单位所有政策状态的职工列表，也可在查询条件栏内录入职工基本信息，点击查询按钮，查询结果栏中显示查询结果。

2)在需要基数调整的职工账户信息行中调整后工资基数列录入金额，调整后月缴存额、个人月缴存额、单位月缴存额自动计算显示。录入完成并核对信息无误后，点击保存按钮，页面关闭，数据自动显示到上级页面中的基数调整清册数据列表栏内。

3)选中清册列表中待提交数据，点击提交，业务办结。

②文件导入

1)点击文件导入按钮，可以通过模板批量导入基数调整职工信息模板、职工基数调整年审模板进行业务办理。

2)文件导入时，需要录入导入数据的总条数，点击浏览按钮，进入到该文件所在地址进行选择，最后点击导入按钮，系统会自动判断数据的有效性、完整性并进行提示。导入的数据显示在基数调整数据列表栏内，根据验证描述选择符合要求的数据，点击提交按钮，提示业务办理成功，业务办结。

③单位汇缴

单位逐月为职工缴纳公积金时通过此方式进行确认汇缴清册，然后确认缴款，待中心确认单位缴款到账后，进行到账匹配分解到职工账户中。

当月汇缴→当月有变化→单位汇缴

1)点击缴款清册页面中单位汇缴按钮，进入单位汇缴确认页面，点击“单位汇缴”，页面默认显示单位汇缴信息以及变更清册信息。

2)确认单位汇缴信息无误后，点击保存。提示“是否立即付款”，确定后，跳转到缴款登记页面，缴款方式有“柜面缴款”及“实时收款”，与中心签订了托收协议的单位可以选择“实时收款”，系统将自动扣款，待缴款到账后，进行到账匹配分配到职工账户中。未与中心签订托收协议的，选择“柜面缴款”，点击缴存，导出汇缴通知书，到柜台办理缴款。

3)提示保存成功，提示“是否立即付款”，点击“取消”页面关闭，数据自动显示到上级页面中的缴款清册数据列表栏内。

4)选中目标数据，点击“去付款”。

5)如果已经保存的数据需要删除，选中数据，点击删除按钮，即可对该条数据进行撤销操作。

2、缴款确认

单位根据清册信息，在线办理缴款登记。

首页→缴款确认

点击在线付款查询，可以查询缴存业务状态。

如果还未到柜台办理缴款，业务状态为“待收款”；

如果已办理，业务状态为“打印缴款凭证”。

3、职工转移

当本单位有调入职工时使用此功能。

操作：职工转移→转出单位办理→新增，填写转入职工账号或身份证号码，点击“保存”，提交办结。

4、信息维护

⑴单位信息修改

单位信息存在变化，需要进行修改，点击单位信息修改，进入单位信息修改页面，该页面中数据自动反显，其中背景为灰色的为不可修改项。

录入需要修改的信息并核对无误后，点击提交按钮，提示单位基本信息修改成功，业务自动办结。

⑵个人信息修改

操作同单位信息修改

5、查询打印

⑴职工信息查询

查询职工的基本信息、明细账以及还款信息等。

操作：查询打印→职工信息查询

 选择表中信息，点击职工基本情况，选择对应信息，点击职工明细查询。

⑵单位信息查询

查询单位基本信息、明细账、职工转移等信息。

⑶操作日志

查询单位业务操作信息。

三、评价查询

在单位网厅—评价查询中，可查询单位已评价或未评价业务，对于未评价的可以进行补评价操作，对于已评价的，可对该笔业务进行二次评价，并同时可查询评价记录及结果。