单位网上办事大厅数字证书办理指南
一、单位网上办事大厅开通流程
1、数字证书办理
数字证书相当于缴存单位的网上身份证,缴存单位必须插入数字证书方可登录网上业务系统,使用数字证书在网上业务系统办理业务时,可以确保申报信息的安全性、完整性、不可否认性和身份的确认性,可对网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。
2、办理证书所需提交的材料:
⑴《宜春市住房公积金网上缴存业务服务协议》一式两份(加盖公章);
⑵《单位数字证书申请表》一式两份(加盖单位公章);
⑶《组织机构代码证(副本)》或《工商营业执照(副本)》复印件一份(加盖单位公章)
⑷单位法人、经办人有效身份证复印件各一份(加盖单位公章)。
3、数字证书办理流程:单位提供要件材料→数字证书受理点(中心各网点办事处)审核资料并签发数字证书。
温馨提示:⑴《宜春市住房公积金网上缴存业务服务协议》、《单位数字证书申请表》、《宜春市住房公积金管理中心网厅业务U-Key管理办法》可通过登录宜春市住房公积金管理中心官方网站http://gjj.yichun.gov.cn/常用下载栏目中自行下载。
⑵《单位数字证书申请表》的填报:
证书办理类型 :选择对应的办理类型打√;
证书有效期限:证书初次办理有效期为3年,证书到期后带U-key及《单位数字证书申请表》到公积金前台办理证书更新。
证书应用信息:应用归属单位填写证书领用单位全称;证书应用系统全称填写:宜春市住房公积金单位网上大厅应用系统
4、单位网上业务大厅的开通
单位提供要件材料至中心网点审核并开通网上业务。单位网上办事大厅主要包括单位信息查询、职工信息查询、单位汇缴、支付确认、职工状态变更、年度基数调整、单位信息及职工信息变更等功能。业务办理需遵守《宜春市住房公积金管理中心网厅业务U-Key管理办法》中的相关规定。
办理地点:宜春市住房公积金管理中心各办事处、管理部业务受理窗口
办理时间:以数字证书业务受理网点公布时间为准。
注意事项:
⑴、签订委托扣款协议的缴存单位可以通过网上办事大厅办理上述所有业务,没有签订委托扣款协议的缴存单位可办理除汇缴和汇缴支付业务之外的其他业务。
⑵、网上办事大厅的开通必须由公积金归集系统登记备案的单位经办人申请办理。
⑶、单位经办人发生变更时除原要求的材料外还需携带数字证书介质,变更单位经办人同时变更数字证书的授权。
二、数字证书办理其它事项
当数字证书发生介质更新、损坏补办、信息变更、解锁、丢失补办、密码变更等业务时,需提供以下材料到数字证书受理窗口办理。
①加盖单位公章的《单位数字证书申请表》一式两份;
②数字证书介质(数字证书丢失补办则无需提供);
③《组织机构代码证(副本)》或《工商营业执照(副本)》复印件一份(新版三证合一营业执照无需提供组织机构代码证)。
④单位经办人有效身份证原件、复印件一份并加盖单位公章。
1、数字证书到期更新
单位数字证书的初次使用期限为三年,用户应在有效期限前30个工作日内提出延期申请,填写《单位数字证书申请表》一式两份,到所属公积金中心服务网点办理证书延期手续。
办理地点:宜春市住房公积金管理中心办事处、管理部业务受理窗口
办理时间:以数字证书业务受理窗口公布时间为准。
2、数字证书介质损坏补办
数字证书介质损坏补办是指证书介质损坏发生损坏后,持相关材料到数字证书受理点申请更换新的证书介质,并签发新的数字证书,同时注销用户的原证书。
办理地点:宜春市住房公积金管理中心办事处、管理部业务受理窗口
办理时间:以数字证书业务受理窗口公布时间为准。
3、证书信息变更
数字证书信息变更是指用户相关信息发生变化时,需要对数字证书相关信息进行变更,并重新签发证书。
数字证书信息变更受理方式采用受理点现场信息变更。
受理点现场信息变更:单位经办人持相关材料到中心网点的数字证书受理点,工作人员审核材料后,重新签发数字证书导入原有证书介质中。
办理地点:宜春市住房公积金管理中心办事处、管理部业务受理窗口
办理时间:以数字证书业务受理窗口公布时间为准。
4、数字证书解锁
缴存单位在使用数字证书时,连续10次输入错误的密码时,数字证书介质会自动锁死,无法继续使用,需到数字证书受理点解锁之后方可继续使用。
办理流程:现场解锁,数字证书解锁采用受理点现场受理方式,单位经办人持证书介质和相关材料到中心网点的数字证书受理点,工作人员审核之后,现场办理解锁业务。
办理地点:宜春市住房公积金管理中心办事处、管理部数字业务受理窗口。
办理时间:以数字证书业务受理窗口公布时间为准。
5、数字证书丢失补办
数字证书丢失补办时指用户丢失而要办理一张与原证书同一缴存单位信息的数字证书,同时注销用户的原证书。
办理流程:数字证书丢失补办采用受理点现场受理方式,单位经办人持相关材料到中心网点的数字证书受理点,工作人员审核之后,向中心申请补办。
办理地点:宜春市住房公积金管理中心办事处、管理部数字业务受理窗口。
办理时间:以数字证书业务受理窗口公布时间为准。
6、数字证书密码变更
证书持有人可通过登录网厅自行修改。登入宜春市住房公积金管理中心官方网站http://gjj.yichun.gov.cn/ 点击右上角“单位网上业务大厅”,插入CA数字证书,点击屏幕下方证书助手→密码修改。
三、数字证书使用环境
本证书支持的操作系统为Windows7、Windows8或Windows10;本证书仅支持IE浏览器,支持使用的IE版本为IE8以上版本。